Klauzula informacyjna Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Kraina Łęgów Odrzańskich” dla programu „Działaj Lokalnie”
Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), przekazujemy Pani/Panu poniższą informację o tym, w jaki
sposób przetwarzamy dane osobowe w ramach świadczenia usług dostępu do generatora wniosków, a także o
prawach związanych z przetwarzaniem tych danych.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Kraina
Łęgów Odrzańskich” z siedzibą w Ścinawie, Rynek 5b, 59-330 Ścinawa (dalej: „Administrator”).
2. CELE I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH
1) Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
a) dane identyfikujące (imię/ imiona, nazwisko, płeć),
b) dane kontaktowe (telefon, adres e-mail),
c) dane przekazywane we wniosku grantowym,
d) wizerunek (zdjęcia, filmy),
e) pełniona funkcja (tylko w przypadku ekspertów),
f) numer dowodu osobistego (tylko w przypadku przedstawicieli grup nieformalnych),
g) adres zamieszkania (tylko w przypadku przedstawicieli grup nieformalnych).
2) Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji przez Administratora celów
statutowych, w szczególności zaś w celu:
a) współpracy Pani/Pana i Administratora w ramach programu „Działaj Lokalnie” – do podjęcia
działań na żądanie Pani/Pana przed zawarciem umów (umożliwienie złożenia wniosku, ocena
formalna i merytoryczna wniosków), realizacji zawartych umów, w tym takich celów jak
uzgodnienie sposobu realizacji umowy, spełnienia świadczeń wzajemnych, rozliczenia, oceny
przedmiotu umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratora w związku z prowadzeniem
działalności, w szczególności na podstawie przepisów prawa o stowarzyszeniach (w tym
dotyczących sprawozdawczości merytorycznej i finansowej, informowania o zebraniach ciał
statutowych Administratora, prowadzenia dokumentacji członkowskiej), księgowych,
podatkowych, z zakresu realizacji zadań publicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1
lit. c) RODO);
c) jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę, w celach informowania o działaniach Administratora i jego
partnerów oraz pozyskiwania partnerów i środków finansowych dotyczących prowadzonej przez
Administratora działalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
d) dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych w związku
z złożonymi wnioskami lub realizowanymi grantami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
e) wewnętrznych celów administracyjnych Administratora, w tym: statystyki, komunikacji
i raportowania wewnętrznego Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
f) ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Administratora poprzez zapewnienie
integralności kopii zarchiwizowanych/zapasowych/awaryjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1
lit f) RODO); g) Administrator może przetwarzać Pani/Pana wizerunek w zakresie innym niż wynikający
z monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jeżeli dobrowolnie zostaną przez Panią/Pana
przekazane do Administratora (zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1) Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Administratora będą mieć
wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy/współpracownicy i tylko w niezbędnym
zakresie.
2) W związku z przetwarzaniem danych w powyższych celach, Pani/Pana dane osobowe mogą być
udostępniane:
a) podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora
na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), tj. obsługa księgowo-kadrowa, usługi IT, obsługa
prawna, partnerzy w realizacji celów statutowych Administratora, podmioty świadczące usługi z
zakresu monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji,
b) oraz odrębnym administratorom, w szczególności Stowarzyszeniu Akademia Rozwoju Filantropii
w Polsce oraz fundatorowi programu „Działaj Lokalnie” (Polsko-Amerykańskiej Fundacji
Wolności, której obowiązki jako administratora w zakresie wynikającym z RODO realizuje
Przedstawicielstwo w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, ul. Królowej Marysieńki
48, 02-954 Warszawa),
c) podmiotom udzielającym finansowania na rzecz programu „Działaj Lokalnie”.
3) Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji
międzynarodowych, za wyjątkiem danych przekazywanych fundatorowi programu „Działaj Lokalnie”,
które mogą być przekazywane przez fundatora do USA.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
1) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2
celów przetwarzania, tj.:
a) dla dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową, w ramach której i w związku
z którą Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane, – do upływu okresu przedawnienia
określonego przepisami kodeksu cywilnego;
b) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku
z prowadzeniem działalności statutowej (np. przepisami prawa o stowarzyszeniach, przepisami
księgowymi i przepisami dotyczącymi działalności pożytku publicznego i wolontariatu) – przez
okresy wskazane w tych przepisach lub przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez
Administratora;
c) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda
na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej zgody;
d) w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora dla wewnętrznych celów
administracyjnych Administratora oraz ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez
Administratora, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów
Administratora (nie dłużej jednak niż przez 10 lat) stanowiących podstawę tego przetwarzania
lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
5. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH
1) W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO),
b) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
c) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
g) prawo wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO).
6. SPOSÓB REALIZACJI PRAW
Jest Pani/Pan uprawniona/y do zgłoszenia realizacji swoich praw, o których mowa w punkcie 5 w następujący
sposób:
a) adres e-mail: biuro@lgdodra.pl;
b) adres korespondencyjny: Rynek 5b, 59-330 Ścinawa;
c) telefon kontaktowy: + 48 76 858 45 45
7. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy
RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych na adres organu, tj. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH
Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w szczególności
w oparciu o profilowanie.
